原標(biāo)題：工作計劃不做好？每天都在瞎忙活？4個步驟快速做出有效工作計劃

網(wǎng)友李偉在后臺給我留言，說最近年底業(yè)績指標(biāo)增加，每天忙得腳不著地，一個月下來，才發(fā)現(xiàn)自己全是在瞎忙活，沒有達(dá)到任何結(jié)果。

12月初，領(lǐng)導(dǎo)給李偉安排了一項重要的工作，負(fù)責(zé)公司1月初的年會策劃，剛收到任務(wù)時，李偉覺得這是領(lǐng)導(dǎo)對自己的信任，所以勁頭很足，找場地，拉贊助，忙的不亦樂乎。12月中旬領(lǐng)導(dǎo)開會詢問工作時，李偉也拍著胸脯說自己已經(jīng)準(zhǔn)備的很充分，時間還很充裕，一定能把年會辦好，并讓領(lǐng)導(dǎo)放心。

但是隨著時間的臨近，李偉發(fā)現(xiàn)時間越來越不夠用，有很多小的工作沒有敲定，伴手禮、主持人、節(jié)目清單樣樣沒有落實，每天手忙腳亂，越忙越慌。臨近公司彩排時，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)整個流程和工作錯漏百出，于是讓在眾多同事面前當(dāng)面批評了李偉，并且將工作交接給了另外一個部門的同事。

事后領(lǐng)導(dǎo)和李偉說：本來我是很信任你的，想要給你個機會表現(xiàn)，年后提拔你成為部門經(jīng)理，但是你這次的表現(xiàn)太讓我失望了。李偉聽后很后悔，覺得自己因為計劃安排不合理，導(dǎo)致失去了一次升職加薪的機會。

計劃無處不在，無論是工作、生活、學(xué)習(xí)，無時無刻我們都需要定制相應(yīng)的計劃。特別是在職場上，一切的活動，無論大小，都應(yīng)該合理的進(jìn)行安排，做好計劃，避免造成不必要的麻煩和不可挽回的損失。

工作計劃不做好？每天都在瞎忙活？4個步驟快速做出有效工作計劃

01計劃的作用

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。想要工作取得成果，必須要學(xué)會制定合理的工作計劃。學(xué)會制定計劃可以幫助我們：

1.合理的分配時間

做計劃可以幫助我們合理的分配自己的時間，避免時而松散時而慌亂的情況發(fā)生，通過計劃我們可以提前對工作進(jìn)行個預(yù)判，把時間分給不同的事情，從而實現(xiàn)對時間的合理利用。

2.明確行動的步驟

很多工作不是一蹴而就的，如果不明確工作計劃，很容易造成東一榔頭西一棒子的局面，顛三倒四浪費時間，這個時候就需要我們要通過提前計劃來明確自己接下來工作的步驟和安排。

3.掌控執(zhí)行的進(jìn)度

很多人在工作時都會忽略這一點，就是掌握自己的工作進(jìn)度。李偉就是犯了這樣的錯誤， 沒有提前通過計劃了解自己的工作進(jìn)度，以為時間還很多，結(jié)果導(dǎo)致最后的手忙腳亂。工作時，計劃并不是寫出來就完事了，而是要不斷的在做事的過程中不斷審視和調(diào)整，才能帶來好的效果。

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02只需4步做出高效工作計劃

在很多公司，領(lǐng)導(dǎo)會把計劃作為考核員工的指標(biāo)，導(dǎo)致計劃過于形式主義，失去本身的價值和意義，不僅遭到員工的反感，還沒有有效的提高員工的工作效率。

有效的計劃一定是有目標(biāo)，有策略，有計劃的，那么如何制定一份有效的工作計劃呢？

1.明確工作目標(biāo)

目標(biāo)很容易理解，就是通過工作想要取得什么樣的成果。確定目標(biāo)時，可以先思考你的目標(biāo)是否和上層的目標(biāo)一直，是否都夠進(jìn)行拆解，細(xì)化到責(zé)任人以及目標(biāo)的難易程度?？梢越Y(jié)合OKR和SMART原則進(jìn)行分析。

OKR即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法：通過跟蹤目標(biāo)的完成情況進(jìn)行達(dá)到管理的目的的工具和方法，主要目標(biāo)是明確公司、團隊以及可達(dá)成情況的關(guān)鍵結(jié)果。

SMART原則：分別為Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-bound5個要素，通過目標(biāo)管理實現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的考核，保證考核結(jié)果的公平公正。

小結(jié)：在目標(biāo)確定時，要結(jié)合公司的情況和外部環(huán)境，保證目標(biāo)切合實際可執(zhí)行。

2.制定行動方案

合理的目標(biāo)一定是有具體的步驟來進(jìn)行明確的，在行動前一定要做好行動的方案，利用5W2H來進(jìn)行任務(wù)的拆解，以便更好的完成行動。

what：你要做什么，要實現(xiàn)的目標(biāo)是什么？

why：為什么要這樣做？

who：主要負(fù)責(zé)人和參與人員有誰？

when：什么時候做？任務(wù)的開始和截止時間是什么時候？

where：在什么地方進(jìn)行這項工作？

how：具體操作的步驟和行動方案？

how much：需要多少人力、資源、預(yù)算？

小結(jié)：在制定行動方案時，內(nèi)容是非常重要的，任務(wù)的參與者必須清楚的了解所有環(huán)節(jié)，形成配合。

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3.做好任務(wù)排序

當(dāng)確定任務(wù)計劃之后，就要對所做的工作進(jìn)行一個清晰的排序，確定優(yōu)先級，明確的進(jìn)行規(guī)劃，避免需要人員配合時造成的斷層現(xiàn)象，很多時候，工作是需要其他同事進(jìn)行協(xié)同的，再具體的任務(wù)分工時，要結(jié)合人員分工，資源匹配，時間等確定事件的輕重緩急。

小結(jié)：由于工作內(nèi)容的不同，導(dǎo)致人們對同一件工作的關(guān)注程度不一樣，悶頭做事很容易壞事，在進(jìn)行任務(wù)排序時一定要注意和他人進(jìn)行交流。

4.保證目標(biāo)達(dá)成

我們做工作計劃的最終目的就是為了目標(biāo)的達(dá)成，所以在工作時一定要注意，最重要的就是執(zhí)行，以結(jié)果說話，如果結(jié)果不是很理想的的話，就證明自己的計劃出現(xiàn)了問題，需要重新制定。

通過結(jié)果我們可以發(fā)現(xiàn)問題，重新進(jìn)行思考，然后找到解決的方法，促成工作的完成。在工作過程中，可以建立相應(yīng)的追蹤機制，比如利用甘特圖等讓自己的執(zhí)行更加可視化。

小結(jié)：計劃并不是制定了就可以成功，更重要的是去執(zhí)行。

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03科學(xué)進(jìn)行計劃，才能管好時間

計劃的類型主要分為2種形式，一種是時間計劃，一種是事項計劃。

1.時間計劃

顧名思義就是根據(jù)時間來做相應(yīng)的計劃，包括日計劃、周計劃、月計劃、年計劃等，可以理解為待辦事項。

日計劃：關(guān)注一天中需要完成的工作及時間分配情況，在時間分配時注意順序和連續(xù)，設(shè)定25%的彈性時間和10%的空閑時間以備不時之需。

周計劃：關(guān)注一周中的重點事項和相應(yīng)的目標(biāo)，在制定時注意抓大放小，要有明確的時間要求。

月計劃：關(guān)注本月的核心事項和關(guān)鍵目標(biāo)，根據(jù)實際情況及時調(diào)整。

年計劃：關(guān)注一年中最重要的目標(biāo)，運用四象限法則，找出重要的事情，制定關(guān)鍵目標(biāo)。

2.事項計劃

事項計劃就是通過對工作事項進(jìn)行羅列，幫助達(dá)成工作的目標(biāo)，在這個過程中一定要注意過程和資源的支持。包含明確事項目標(biāo)、階段分解、事項細(xì)化、獲得計劃4步。

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04寫在最后

有效的工作計劃是高效工作的基礎(chǔ)，不僅可以預(yù)測未來，指明方向，還能減少工作的盲目性和不確定性，讓自己在工作中更加從容，從而提高工作效率，達(dá)到目標(biāo)。返回搜狐，查看更多

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