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怎么才能讓企業(yè)省錢——這是一個很有難度的問題,沒省錢也不要緊,但是如果做錯賬讓企業(yè)受到損失,相信這就是一個重大失誤了,下面就讓我們用一個個真實的案例來看一下做錯賬帶來的后果吧。
會計做錯賬
導致當年攤入的費用多列了70萬元
案 例1:某企業(yè)自主研發(fā)了一套客戶管理系統(tǒng)300萬元,該公司會計人員在賬務處理上計入了固定資產-電子設備。
借:固定資產-電子設備 300萬元
貸:銀行存款 300萬元
當年按照3年折舊年限進行了折舊處理100萬元
借:管理費用-折舊費 100萬元
貸:累計折舊 100萬元
看到這里,賬務處理是否正確?小菲在這里告訴大家以上賬務處理不正確。
案例分析:客戶管理系統(tǒng)300萬元不應該計入固定資產-電子設備,應該計入無形資產。
正確處理如下:
借:無形資產-客戶管理系統(tǒng) 300萬元
貸:銀行存款 300萬元
當年應該按照10年攤銷年限進行了攤銷處理30萬元
借:管理費用-無形資產攤銷 30萬元
貸:累計攤銷 30萬元
結 果:任性的會計人員,把無形資產錯誤的計入固定資產,導致:
1. 導致資產不真實;
2. 導致當年攤入的費用多列了70萬元;
3. 導致當年利潤不真實;
4. 導致當年企業(yè)所得稅漏繳。
企業(yè)所得稅漏繳處罰:
稅收征管法第五十二條:因稅務機關的責任,致使納稅人、扣繳義務人未繳或者少繳稅款的,稅務機關在三年內可以要求納稅人、扣繳義務人補繳稅款,但是不得加收滯納金。
因納稅人、扣繳義務人計算錯誤等失誤,未繳或者少繳稅款的,稅務機關在三年內可以追征稅款、滯納金;有特殊情況的,追征期可以延長到五年。
對偷稅、抗稅、騙稅的,稅務機關追征其未繳或者少繳的稅款、滯納金或者所騙取的稅款,不受前款規(guī)定期限的限制。
A公司是某市上市企業(yè),在稅務專項檢查中,檢查人員發(fā)現(xiàn)A公司誤餐補助金額高達120萬元,原來企業(yè)在郊區(qū)有個分部,分部人員的餐費補助全部以誤餐補助形式發(fā)放,而且未并入工資、薪金計算繳納個人所得稅。稅局認為:雖然公司以誤餐補貼的名義發(fā)放,但實質上這項補貼就是普通的餐費補貼,并不屬于誤餐補貼。因此,要求該企業(yè)補繳了個人所得稅并予以罰款。
案例分析:
《財政部、國家稅務總局關于誤餐補助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號)規(guī)定,能夠享受不征稅的誤餐補助的范圍:個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標準領取的誤餐費。
一些單位以誤餐名義發(fā)給職工的補貼、津貼,應當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。
根據(jù)上述規(guī)定分析,分部也是單位的一個組成部分,A公司分部員工并未因公誤餐,而是在分部正常上班,不符合不能在工作單位或者不能返回工作單位就餐,需要在外就餐的條件。因此,A公司發(fā)放給分部員工的餐費補貼不屬于誤餐補貼,而是正常的餐費補貼,應當并入工資、薪金計征個稅。最終,A公司共補扣補繳個人所得稅30萬余元,并被處以0.5倍的罰款15余萬元。
溫馨提示:
對稅務政策的解讀不應停留在字面,費用列支時更不能僅憑科目名稱來判定是否需要繳稅,要關注業(yè)務的實質。更不要耍小聰明,否則只會給企業(yè)埋下涉稅風險。
(1)真正誤餐補助不需要繳納個稅,也不需要發(fā)票來報銷,如財務人員去稅務辦事,中午在外就餐,發(fā)的誤餐補助。當然也可以取得想過發(fā)票按照費用報銷。
(2)跟工資一起發(fā)的誤餐補助,人人都有,每個月都有的,就不是誤餐補助了,應當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。
案例3:辦公室日常購買茶葉,竟計入職工福利費!
今天查看一家公司老會計做的賬,發(fā)現(xiàn)該家公司的老會計,把平時辦公室購買的茶葉計入了應付職工薪酬-福利費,從而導致公司歷年來的福利費一直大大超過企業(yè)所得稅前扣除標準,但是老會計從來沒有在匯算清繳時進行納稅調增處理,留下了非常大的涉稅風險!
殊不知,好多賬務風險都是由于會計不懂政策錯誤的入賬人為造成的。對于做錯賬,大家一定要引起重視,不懂的抓緊時間問,在個就是咨詢稅務人員、12366等等平臺,不要等到稅局查出來,那時候就麻煩了。
企業(yè)在稅收繳納的過程中,往往只關注各稅種的稅收繳納規(guī)定,卻忽視了財務人員對企業(yè)經營業(yè)務的賬務處理,很多冤枉稅都是由于財務人員的錯誤賬務處理所造成的。
今天老師就來同大家講一講財務常做錯的十筆賬,希望能引起你的重視。
錯賬一:
將獨立于房屋之外的建筑物,如圍墻、煙囪、水塔、變電塔、油池油柜、酒窖菜窖、酒精池、糖蜜池、室外游泳池、玻璃暖房、磚瓦石灰窯以及各種油氣罐等,會計核算時錯誤的計入房產原值,造成多繳房產稅。
錯賬二:
注冊資本認繳制下,未收到股東實繳資本,仍然做借:其他應收款 貸:實收資本,納稅時,根據(jù)實收資本增加額,計繳印花稅,造成提前繳納印花稅。
錯賬三:
電梯銷售企業(yè),財務未將電梯銷售與電梯安裝分別核算,致使造成從高適用稅率,多繳增值稅。
錯賬四:
營改增后,房地產企業(yè),取得建筑安裝服務公司開來的增值稅發(fā)票時,備注欄未注明建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱或備注欄填寫錯誤,使得計算土地增值稅時不得扣除該項目金額,造成多繳土地增值稅。
錯賬五:
將印有企業(yè)logo的產品贈送給客戶,本應計入宣傳費,卻計入了招待費,使得費用支出在所得稅前費用享受低標準扣除,有利潤的企業(yè),將會造成多繳企業(yè)所得稅。
錯賬六:
買一送一不開票,企業(yè)對外促銷,買一送一未在同在張發(fā)票上體現(xiàn)折扣,所開發(fā)票只銷售貨物,未開贈送貨物。實收金額與貨物銷售金額未在同一張發(fā)票上以折扣體現(xiàn),使得贈送貨物需要視同銷售,造成多繳增值稅。
錯賬七:
將支付給不在公司任職的董事、監(jiān)事人員的費用,按工資薪金列支,造成多代扣代繳個人所得稅,如:月度支付董事費1萬元。
錯賬八:
酒店行業(yè),客人入住期間損壞地毯、茶杯等,收到賠款,應按住宿服務的外費列支收入,卻錯誤的按銷售貨物核算,適用17%的稅率,造成多繳增值稅。
錯賬九:
酒店行業(yè),客人消費房間內陳列的避孕藥品和用具,財務未單獨核算,本應屬于享受免征增值稅的項目,卻同其他銷售貨物或服務一道繳納增值稅,造成多繳增值稅。
錯賬十:
支付給勞務派遣人員的工資,未在職工薪酬中核算,錯誤的列入勞務費用,使得影響職工福利費、職工教育經費、工會經費限額標準計算,有可能造成企業(yè)多繳企業(yè)所得稅。
常見的差錯查找方法如下圖所示:
一、全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯賬較多,難以確定查找方向與重點范圍的情況。
2.逆查法
從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會減少,實際工作中使用較多。
二、局部檢查
1.差數(shù)法(適用于:一方重記、漏記)
差數(shù)法——是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。
如會計憑證上記錄的是:
借:應交稅費——應交營業(yè)稅 5250
貸:銀行存款 5250
若會計人員在登記明細賬時漏記了營業(yè)稅5250元,那么在進行應交稅費總賬和明細賬核對時,就會出現(xiàn)總賬借方余額比明細賬借方余額多5250元的現(xiàn)象。
對于類似差錯,應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查找。
2.尾數(shù)法(適用于:發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分)
如只差0.08元,只需看一下尾數(shù)有0.08的金額,看是否已將其登記入賬。
3.除2法(適用于:借、貸方不平,且差數(shù)為偶數(shù))當賬賬、賬證或賬實不符,且差數(shù)為偶數(shù)時,應首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。
檢查時可用差錯數(shù)除以2,得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字,然后再到賬目中去尋找差錯的數(shù)字就有了一定的目標。
如:
借:其他應收款——總務科 500
貸:庫存現(xiàn)金 500
登記明細賬時,錯把其他應收款登記入貸方,總賬與明細賬核對時,就會出現(xiàn)總賬借方余額大于明細賬借方余額1000元,將1000元除以2,正好是貸方記錯的500元。
4.除9法(適用于:數(shù)字寫小、寫大、顛倒)
(1)將數(shù)字寫小。
如將300元誤記為30元,錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。
如將40元寫成400元錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10即為錯誤的數(shù)字。
(3)數(shù)字顛倒。
如將8714元誤記為8174元其差異數(shù)540元(8714-8174),將差異數(shù)除以9,得60元,根據(jù)商數(shù)的首位是6,則可判斷顛倒的兩個數(shù)字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查找百位數(shù)與十位數(shù)之間的下列數(shù)字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個數(shù)字顛倒了,當查到17這個數(shù)字時就可結合該項業(yè)務的會計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。
來源:郝老師說會計(郝守勇)、財稅解讀、昌堯講稅(馬昌堯)、福建稅務、納稅服務網,財稅解讀(caishuijiedu)小菲整理發(fā)布轉載須注明。
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榮耀
同時,新千年是中國企業(yè)財務管理協(xié)會全國會計職業(yè)教育專業(yè)委員會理事單位、中國企業(yè)財務管理協(xié)會全國會計職業(yè)教育專業(yè)委員會2017年度區(qū)域優(yōu)秀會計職業(yè)教育品牌、中國企業(yè)財務管理協(xié)會全國會計職業(yè)教育專業(yè)委員會會計實操培訓示范基地、中國企業(yè)財務管理協(xié)會全國會計職業(yè)教育專業(yè)委員會10天考證培訓示范基地、會計協(xié)同育人緊缺人才培養(yǎng)工程實踐基地、桂林市秀峰區(qū)工商聯(lián)第四屆執(zhí)委會副主席單位、桂林市疊彩區(qū)工商聯(lián)第五屆執(zhí)委會副主席單位。
并且常年開設:會計初級/中級職稱考前培訓、主辦會計實操培訓、管理會計師、零基礎入門培訓、人工智能財稅精英班、CPA就業(yè)通關培訓、稅務師和會計人員繼續(xù)教育培訓等課程
不僅如此,新千年是廣西財經學院、南寧師范大學、桂林理工大學、桂林航天工業(yè)學院的合作單位。連續(xù)12年獲得廣西財經學院優(yōu)秀函授站稱號,2016年獲得廣西師范學院招生進步獎。分別在桂林市、柳州市、賀州市、貴港市,常年招收函授大專、本科學員。2016年在校生人數(shù)共1580人,其中???56人,本科824人。常年開設:會計學、會計電算化、財務管理、工商企業(yè)管理、市場營銷、金融學、金融管理與實務、小學教育、教育學、學前教育、漢語言文學、行政管理、旅游管理、酒店管理、物業(yè)管理、人力資源管理、房地產經營與估價、計算機網絡技術、數(shù)學與應用數(shù)學、計算機科學與技術、法學、國際經濟與貿易、數(shù)控技術、模具設計與制造、機械制造與自動化、汽車檢修與維修技術、物流工程、通信工程、車輛工程、軟件工程、電子信息工程、機械設計制造及其自動化等專業(yè)。
目前,新千年共有3城6個校區(qū),長期以來,新千年一直秉承專業(yè)專注,用心服務的宗旨,致力于搭建企業(yè)和會計人才之間、企業(yè)與企業(yè)之間資源共享、人才互助平臺
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